Zai-LLM* · KI-Add-on für Znuny

KI-Unterstützung
direkt in Znuny.

Zai-LLM bringt KI-Funktionen direkt in Ihre Znuny-Oberfläche: Tickets zusammenfassen, Antworten vorbereiten und vorhandene Lösungen wiederfinden. Hinterlegen Sie freigegebene Supporttickets, interne Wissensartikel oder Handbücher beispielsweise bei Chat Data oder Chatbase, damit Ihr Team das Unternehmenswissen für die Bearbeitung von Kundenanfragen nutzen kann.

Plug & Play · Eigene Wissensquellen · Versionsupdates inklusive

* ZAI steht für „Znuny Artificial Intelligence“, LLM für „Large Language Model“ – ein großes Sprachmodell. Zai-LLM bindet solche KI-Modelle an Znuny an.

Der Addonflow-Bot
Zai-LLM

Das Plug-&-Play-KI-Add-on für Znuny.

Beispiel: einen langen Ticketverlauf zusammenfassen
◕ ZnunyDashboardTicketsAF
Ticket#10428 · Zugriff nach Update nicht möglich
ZurückAI Ticket⌄PrioritätKommunikation
ARTIKELÜBERSICHT27 Nachrichten
KundenrückmeldungHeute, 10:24
AI Technical SummaryIntern
✳ Technische ZusammenfassungINTERNE NOTIZ
Aktueller Stand
Der Zugang im Firmennetz funktioniert. Betroffen sind externe Verbindungen seit dem Client-Update.
Bereits geprüft
Benutzerkonto aktiv. Anmeldung an einem zweiten Gerät erfolgreich.
Noch zu klären
Client-Version und genaue Fehlermeldung des betroffenen Geräts anfordern.
✓Interne Zusammenfassung zur Prüfung durch das Team

Vereinfachte Beispieldarstellung mit fiktiven Daten.

Direkt in ZnunyAm Ticket, am Artikel und in der Seitenleiste
Unternehmenswissen einbindenFreigegebene Quellen über Chat Data oder Chatbase
Zugriffe und Abläufe festlegenKI-Dienst und Berechtigungen für Ihren Einsatz einrichten

Zai-LLM · EIN SUPPORTFALL · SCHRITT FÜR SCHRITT

Von der Kundenanfrage
zum wiederverwendbaren Wissen.

Ein zusammenhängendes Beispiel zeigt, wie die Module zusammenspielen. Die KI bereitet Informationen und Antworten vor. Der Agent prüft die Vorschläge, ergänzt sein Fachwissen und entscheidet über die nächsten Schritte.

Anfrage und Anhänge auswerten

Zai-LLM wertet die ursprüngliche Kundenanfrage aus und erstellt einen internen Erstvorschlag. Ist die Anhangverarbeitung über Chat Data eingerichtet, können auch unterstützte Bilder und Dokumente einfließen.

Der Agent übernimmt den Fall und liest den Erstvorschlag.

KUNDENANFRAGE

Seit dem Client-Update funktioniert die Anmeldung von außerhalb nicht mehr. Im Firmennetz ist der Zugriff möglich.

Anhang: Fehlermeldung.png
Interner Erstvorschlag

VPN-Verbindung und Client-Version prüfen. Die unterschiedlichen Ergebnisse innerhalb und außerhalb des Firmennetzes bei der Eingrenzung berücksichtigen.

Je nach Fall: weitere Wege im laufenden Ticket

Die Funktionen lassen sich passend zur Aufgabe kombinieren. Nicht jeder Fall benötigt alle Schritte oder Module.

Eigene Fragen und Anweisungen

Im interaktiven Dialog Fragen zum Artikel oder Ticket stellen und vorgeben, was die KI analysieren oder als Antwort entwerfen soll. Quick Prompts liefern vorbereitete Aufgaben. Mit einem unterstützten Browser können Anweisungen auch eingesprochen werden.

Sprache und Dokumente

Der bidirektionale Übersetzer unterstützt die Kundenkommunikation in gängigen und auch weniger verbreiteten Sprachen. Die Kundenanfrage und der Antwortentwurf stehen zusätzlich auf Englisch bereit, damit der Agent die Grundlage des Vorschlags nachvollziehen und die Antwort gegenlesen kann. Der Kunde erhält die Antwort in seiner Sprache und die englische Fassung. Mit „Backtranslate“ werden Änderungen am englischen Entwurf in die Kundensprache übertragen. Auch unterstützte Dokumente von Kunden oder Servicetechnikern lassen sich übersetzen.

Lösungsvorschlag zum gesamten Ticket

Vor der Lösung des Tickets den gesamten bisherigen Verlauf einbeziehen und die angebundenen Wissensquellen heranziehen lassen. So kann die KI bisherige Maßnahmen berücksichtigen und einen umfassenden Lösungsvorschlag vorbereiten.

Den Verlauf als Timeline ansehen

Ereignisse, Rückmeldungen und durchgeführte Maßnahmen chronologisch aufbereiten lassen. Das erleichtert die Orientierung im laufenden Ticket, bei einer Übergabe oder für die Teamleitung.

Für den dargestellten Workflow wird die Zai-LLM Pro-Suite benötigt.

PRAXISERFAHRUNG SEIT 2024

Aus der Supportpraxis entwickelt.

Unsere KI-Anbindung für Znuny ist seit 2024 im Unternehmensalltag im Einsatz. Seitdem entwickeln wir sie kontinuierlich weiter und ergänzen Zai-LLM um nützliche, aufeinander abgestimmte Module. Erfahrungen aus der täglichen Ticketbearbeitung fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.

Unser Anspruch: Cutting-edge-KI dort einsetzen, wo sie die tägliche Ticketbearbeitung verbessert. Neue Funktionen werden auf ihren praktischen Nutzen geprüft und direkt in die Znuny-Arbeitsabläufe eingebunden.

FÜR DEN SUPPORTALLTAG ENTWICKELT

Wie unterstützt Zai-LLM
Ihr Team im Alltag?

Informationen recherchieren, Tickets übergeben und Antworten formulieren: Diese Aufgaben gehören zum Supportalltag. Die folgenden Beispiele zeigen, wie Zai-LLM Ihr Team dabei unterstützt.

Übergaben & Eskalationen

Was wurde versucht? Was ist noch offen?

Bei langen Ticketverläufen nimmt die Einarbeitung viel Zeit in Anspruch. Die technische Zusammenfassung zeigt, was bereits geprüft wurde und welche Fragen offen sind. Der übernehmende Mitarbeiter kann daran anknüpfen und Details im ursprünglichen Verlauf nachlesen.

↳

Bisherige Maßnahmen und offene Fragen sind für den nächsten Bearbeiter zusammengefasst.

Das Modul im Detail
◕ ZnunyDashboardTicketsAF
Ticket#10428 · Zugriff nach Update nicht möglich
ZurückAI Ticket⌄PrioritätKommunikation
ARTIKELÜBERSICHT27 Nachrichten
KundenrückmeldungHeute, 10:24
AI Technical SummaryIntern
✳ Technische ZusammenfassungINTERNE NOTIZ
Aktueller Stand
Der Zugang im Firmennetz funktioniert. Betroffen sind externe Verbindungen seit dem Client-Update.
Bereits geprüft
Benutzerkonto aktiv. Anmeldung an einem zweiten Gerät erfolgreich.
Noch zu klären
Client-Version und genaue Fehlermeldung des betroffenen Geräts anfordern.
✓Interne Zusammenfassung zur Prüfung durch das Team

Vereinfachte Beispieldarstellung mit fiktiven Daten.

Zai-LLM · UNSERE EMPFEHLUNG

Mehrere KI-Funktionen nutzen?
Dann lohnt sich die Suite.

Sie können einzelne Funktionen gezielt beziehen. Wenn Sie mehrere Arbeitsschritte mit KI unterstützen möchten, ist ein Suite-Paket günstiger als der Kauf aller enthaltenen Einzelfunktionen. Ihr Team kann die Funktionen außerdem bei aufeinanderfolgenden Bearbeitungsschritten kombinieren.

01 · ZaiQGen

Wissen aus einem gelösten Fall sichern

Die im Support erfolgreich umgesetzte Lösung als FAQ-Entwurf aufbereiten und fachlich prüfen.

02 · ZaiQMatch

Die Lösung bei der nächsten Anfrage finden

Geprüfte FAQ-Beiträge mit bewährten Lösungswegen bei ähnlichen Tickets in der Seitenleiste vorschlagen.

03 · Ticket bearbeiten

Die gefundene Lösung im Ticket nutzen

Ihr Team erhält KI-Vorschläge und zusätzlich passende Lösungen aus erfolgreich bearbeiteten Fällen. Der Mitarbeiter prüft, welcher Ansatz zum aktuellen Fall passt.

Dieses Beispiel zeigt, wie sich die Funktionen ergänzen. Automatische Abläufe werden gesondert eingerichtet. Für den Einstieg empfehlen wir, Vorschläge vor der Verwendung durch einen Mitarbeiter prüfen zu lassen.

Das Wissen erfahrener Kollegen mitnutzen

Zai-LLM kann freigegebene Lösungen aus gelösten Tickets und FAQ-Artikeln bei neuen Anfragen heranziehen. So profitieren auch neue Mitarbeiter vom Wissen erfahrener Kollegen und können Antworten vorbereiten, ohne bei jeder bekannten Frage nachfragen zu müssen.

Suite-Pakete und Preise ansehen → Nur eine Funktion benötigt? ↓

Zai-LLM · DIE MODULE

Die KI-Module
von Zai-LLM.

Die Module ergänzen unterschiedliche Schritte der Ticketbearbeitung. Hier sehen Sie, welche Aufgaben sie übernehmen und wie Ihr Team sie in Znuny einsetzen kann.

DIE PRODUKTTOUR

KI-Funktionen direkt
in Znuny ansehen.

Die ausführliche Demo zeigt Zai-LLM in der echten Znuny-Oberfläche: Aufgaben am Artikel, interaktive Fragen, Übersetzungen und weitere Funktionen.

11:46 Minuten · ausführliche ProduktdemoAuf YouTube ansehen

DAS BRAUCHEN SIE FÜR DEN EINSTIEG

Voraussetzungen
für Zai-LLM.

Mit einem unterstützten Online-Dienst benötigen Sie keinen eigenen KI-Server. Welche Zugänge und Einstellungen erforderlich sind, hängt von den Funktionen ab, die Sie nutzen möchten.

Znuny-Version

Sie benötigen eine gewartete Version von Znuny 6.5 LTS oder Znuny 7 mit aktuellen Sicherheitsupdates. Vor der Lieferung klären wir, welche Paketversion zu Ihrem System passt.

Zugang zum KI-Dienst

Für die KI-Funktionen benötigen Sie einen eigenen Zugang bei einem unterstützten Anbieter. Wenn Sie Unternehmenswissen einbinden möchten, empfehlen wir Chat Data; alternativ können Sie Chatbase nutzen. Auch eine direkte Anbindung an die OpenAI API ist möglich.

Eigene Wissensquellen

Wenn Sie Unternehmenswissen nutzen möchten, beginnen Sie mit ausgewählten Handbüchern oder FAQ-Beiträgen. Um Tickets zusammenzufassen, müssen Sie keine zusätzlichen Dokumente hinterlegen.

Zai-LLM einrichten und testen

Probieren Sie die gewünschten Funktionen zunächst mit ausgewählten Mitarbeitern in Ihrem Znuny-Testsystem aus. Bei der Einrichtung und Anbindung des KI-Anbieters helfen wir Ihnen auf Wunsch.

KI-DIENSTE & UNTERNEHMENSWISSEN

KI-Dienste anbinden und
Unternehmenswissen nutzen.

Für den Einstieg empfehlen wir, Zai-LLM mit einem unterstützten Online-Dienst zu verbinden. Sie benötigen dafür keinen eigenen KI-Server. Wählen Sie den Zugang für die Funktionen, die Ihr Team tatsächlich nutzen möchte.

ALTERNATIVE FÜR EIGENE WISSENSQUELLEN

Chatbase

Eine weitere Möglichkeit, Unternehmensunterlagen für KI-Antworten bereitzustellen. Sinnvoll auch dann, wenn Ihr Unternehmen bereits mit Chatbase arbeitet.

DIREKTER ZUGANG ZU KI-MODELLEN

OpenAI

Für Zusammenfassungen, Antwortentwürfe und weitere KI-Aufgaben nutzen Sie einen eigenen Unternehmenszugang zur OpenAI-Schnittstelle (API). Die Nutzung wird separat bei OpenAI abgerechnet.

Ein ChatGPT-Abonnement und ein API-Zugang sind unterschiedliche Angebote.

Wie können wir eigene Dokumente einbinden?

Starten Sie mit ausgewählten Quellen bei Chat Data oder Chatbase. Dafür müssen Sie in der Regel kein eigenes KI-Modell trainieren. Sie pflegen die Inhalte und prüfen die Antworten anhand typischer Supportfragen.

DOKUMENTÜBERSETZUNG

DeepL & Google Cloud Translation

Diese Dienste sind für die Übersetzungsfunktionen vorgesehen. Ein passender API-Zugang wird nur benötigt, wenn Sie diese Funktionen einsetzen.

ZUSÄTZLICHE KOSTEN

Welche zusätzlichen Kosten entstehen?

Die Modullizenz erhalten Sie von Addonflow. Den gewählten KI- oder Übersetzungsdienst rechnen Sie direkt mit dessen Anbieter ab. Optionale Einrichtung und individuelle Anpassungen werden separat vereinbart.

KI-Unterstützung muss kein großes Budget erfordern. Mit einem passenden Modell und Tarif können die laufenden Kosten gering bleiben. Sie hängen vor allem von der Nutzung, dem Umfang der verarbeiteten Inhalte und dem gewählten Anbieter ab. Auf Wunsch helfen wir Ihnen, den Bedarf vorab einzuschätzen.

Sie betreiben bereits ein lokales KI-Modell?+

Lokale KI-Modelle, etwa über Ollama, OpenAI-kompatible Dienste und weitere APIs binden wir auf Anfrage an. Wir prüfen die jeweilige Schnittstelle und entwickeln und testen die passende Anbindung. Bei der Auswahl von Modell und eigener Hardware beraten wir Sie auf Wunsch passend zu Ihren Aufgaben, der geplanten Nutzung und Ihrem Budget. Wenn Sie noch keinen KI-Dienst nutzen, empfehlen wir für den Einstieg einen der oben beschriebenen Online-Anbieter.

VOR DEM START

Häufige Fragen
zu Zai-LLM.

Ist Zai-LLM ein eigenständiges Ticketsystem?+

Nein. Zai-LLM erweitert Ihr vorhandenes Znuny. Ihr Team bearbeitet Tickets in der gewohnten Oberfläche und erhält dort zusätzliche KI-Funktionen.

Welche Znuny-Version empfehlen Sie?+

Wir empfehlen Znuny 6.5 LTS oder Znuny 7 in einem gewarteten Versionsstand mit aktuellen Sicherheitsupdates. Vor der Lieferung stimmen wir die passende Paketversion auf Ihre Umgebung ab. Beim Wechsel von einer älteren OTRS Community Edition auf Znuny unterstützen wir auf Anfrage. Kommerzielle OTRS-Installationen prüfen wir gesondert.

Müssen wir alle KI-Dienste abonnieren?+

Nein. Sie benötigen nur die Zugänge für die Funktionen, die Sie einsetzen. Für KI-Aufgaben kommt beispielsweise Chat Data, Chatbase oder die OpenAI API infrage. Für Dokumentübersetzungen wählen Sie DeepL oder Google Cloud Translation. Die jeweiligen Kosten fallen zusätzlich zur Modullizenz an.

Versendet die KI Antworten automatisch?+

Antwortentwürfe am Artikel können durch den Mitarbeiter geprüft und bearbeitet werden. Automatische Abläufe und gegebenenfalls ausgehende Kommunikation müssen gesondert eingerichtet werden. Wir empfehlen, mit internen Ergebnissen und manueller Prüfung zu starten.

Können wir eigene Aufgaben und Auswertungen umsetzen lassen?+

Ja. Wir können individuelle Anforderungen, Abfragen und Auswertungen prüfen und separat anbieten. Welche Anpassungen sinnvoll sind, klären wir anhand Ihres konkreten Ablaufs.

Was gehört zur Lieferung?+

Sie erhalten das Modul als OPM-Paket zur Installation über den Znuny-Paketmanager und die zugehörige Anleitung. Welche Updates und zusätzlichen Leistungen enthalten sind, halten wir im Angebot fest.

Was unterscheidet Basic, Pro und Enterprise?+

Basic enthält AI Initial Proposal, AI Technical Summary und AI Solution Proposal. Pro ergänzt AI Article Tasks, AI Document Translator, ZaiQGen, ZaiQMatch und AI Chatbot. Enterprise bietet den Funktionsumfang von Pro für den vereinbarten Einsatz auf mehreren Instanzen. Die genaue Zuordnung und die Preise finden Sie im Paketvergleich.

Können wir gelöste Tickets und interne Wissensartikel einbinden?+

Ja. Über Chat Data oder Chatbase können Sie freigegebene Inhalte aus gelösten Supporttickets, internen Wissensartikeln und Handbüchern als Wissensbasis bereitstellen. Die KI kann diese Quellen bei passenden Anfragen berücksichtigen. Das ist nicht gleichbedeutend mit dem Training eines eigenen Sprachmodells. Welche Daten verwendet werden dürfen, legen Sie vorab intern fest.

Wie verbinden ZaiQGen und ZaiQMatch KI-Vorschläge mit bewährten Lösungen?+

ZaiQGen bereitet den Lösungsweg aus einem bearbeiteten Ticket als FAQ-Entwurf auf. Ihr Team prüft, ob dieser die tatsächlich erfolgreich umgesetzte Lösung korrekt wiedergibt, und gibt den Beitrag frei. ZaiQMatch schlägt passende FAQ-Beiträge bei ähnlichen Anfragen vor. So stehen dem Mitarbeiter neben KI-Vorschlägen auch fachlich geprüfte Lösungen aus der Praxis zur Verfügung. Ein KI-Entwurf gilt nicht automatisch als geprüft.

Können wir Kunden in ihrer Sprache antworten?+

Ja. AI Article Tasks bietet einen bidirektionalen Übersetzer: Sie erhalten die Kundenanfrage auf Englisch sowie einen Antwortentwurf auf Englisch und in der ursprünglichen Kundensprache. Nach Änderungen an der englischen Fassung aktualisiert „Backtranslate“ die Antwort in der Kundensprache. Die Funktion gehört zu Pro und Enterprise oder zum Einzelkauf von AI Article Tasks. Verfügbare Sprachen und Qualität hängen vom KI-Modell ab. Prüfen Sie die Antwort vor dem Versand.

PASST DAS ZU IHREM SUPPORT?

Lernen Sie Zai-LLM
in einer Produktdemo kennen.

Nennen Sie uns Ihre Znuny-Version und beschreiben Sie, wofür Sie KI einsetzen möchten. In einer Demo zeigen wir Ihnen die passenden Funktionen und beantworten Ihre Fragen.

Demo anfragenDie Anfrage ist unverbindlich.

Originalaufnahme aus der Produktdemo. Oberfläche und Funktionen können je nach Version abweichen.

Ihre Statistik-Auswahl

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