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Einzelmodul

Agent Supervisor

Übertragen Sie bestimmte Verwaltungsaufgaben an ausgewählte Mitarbeiter. Diese können freigegebene Benutzerkonten pflegen, zulässige Rollen zuweisen und gemeinsam genutzte Inhalte verwalten. Ihre Administratoren legen den Umfang fest.

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Verwaltungsaufgaben an ausgewählte Mitarbeiter delegieren.

Nicht jede Änderung an einem Benutzer oder einer Vorlage muss von der zentralen IT bearbeitet werden. Agent Supervisor stellt ausgewählten Mitarbeitern begrenzte Verwaltungsfunktionen bereit. Aufgaben und Zugriffsbereiche werden vor der Einrichtung abgestimmt.

Agent Supervisor · DEUTSCHE BEISPIELANSICHT

Verwaltungsfunktionen direkt in Znuny aufrufen

Über diese Übersicht öffnen Supervisoren die Funktionen, die Sie für sie aktiviert haben. Dazu gehören beispielsweise Vorlagen, Signaturen und automatische Antworten. Je nach Einrichtung können Supervisoren außerdem Benutzerkonten und Passwörter verwalten sowie Rollen zuweisen.

AnhängeVerwaltung öffnen ›
Automatische AntwortenVerwaltung öffnen ›
Queues / automatische AntwortenVerwaltung öffnen ›
Queues / VorlagenVerwaltung öffnen ›
SignaturenVerwaltung öffnen ›
VorlagenVerwaltung öffnen ›
Vorlagen / AnhängeVerwaltung öffnen ›
Beispiel: Verwaltungsfunktionen in Agent Supervisor. Welche Funktionen angezeigt werden, legen Sie in den Einstellungen fest.

Vorlagen, Signaturen, Anhänge und automatische Antworten können von mehreren Queues verwendet werden. Supervisoren mit Zugriff auf diese Funktionen können die Inhalte auch für andere Queues bearbeiten.

Agent Supervisor

Routineaufgaben delegieren, Berechtigungen zentral festlegen

Teamleitungen und Queue-Administratoren können ausgewählte Verwaltungsaufgaben direkt in Znuny übernehmen. Ihre Administratoren legen fest, welche Funktionen verfügbar sind, welche Benutzerkonten bearbeitet und welche Rollen vergeben werden dürfen. Ein vollständiger Administratorzugang ist dafür nicht mehr erforderlich.

BereichMögliche AufgabenWichtige Grenzen
BenutzerkontenFreigegebene Konten pflegen und zulässige Rollen zuweisen oder entziehen.Geschützte Administrator-, System- und eigene Konten bleiben ausgeschlossen. Rollendefinitionen werden hier nicht erstellt oder geändert.
Antwortvorlagen und InhalteVorlagen, Signaturen, automatische Antworten und Anhänge pflegen; die vorgesehenen Zuordnungen zu Queues und Vorlagen verwalten.Die Bearbeitung ist nicht auf die eigene Queue begrenzt. Änderungen können auch Inhalte betreffen, die andere Queues verwenden.
Lokale Konten und PasswörterJe nach Konfiguration lokale Konten anlegen oder Passwörter verwalten.Nur bei unterstützter lokaler Datenbank-Authentifizierung; keine Passwortverwaltung für LDAP oder SSO. Die Funktionen müssen ausdrücklich aktiviert werden.

Sie legen die Zugriffsrechte fest

Mitarbeiter benötigen ein Znuny-Agentenkonto und die Mitgliedschaft in der Supervisor-Gruppe. Sie bestimmen, welche Funktionen sie nutzen dürfen und aus welchen Netzwerken der Zugriff möglich ist, etwa aus Ihrem Firmennetz oder per VPN. Geschützte Konten und Rollen können nicht über Agent Supervisor verwaltet werden. Prüfen Sie die Berechtigungen vor dem Einsatz in Ihrer Testumgebung.

Die Funktionen im Überblick

01

Freigegebene Verwaltungsaufgaben an zuständige Mitarbeiter übertragen

02

Freigegebene Benutzerkonten pflegen und zulässige Rollen zuweisen

03

Gemeinsam genutzte Vorlagen und Inhalte durch zuständige Mitarbeiter pflegen

Einrichtung und Anwendung

  1. 1

    Zuständige Mitarbeiter und freigegebene Aufgaben festlegen.

  2. 2

    Berechtigungen in der Testumgebung einrichten und prüfen.

  3. 3

    Die vereinbarten Verwaltungsaufgaben übernehmen.

Testen Sie das Modul zunächst in Ihrer eigenen Znuny-Testumgebung und geben Sie die Einstellungen vor dem produktiven Einsatz intern frei. Bei Bedarf unterstützen wir Sie dabei.

Zum Modul erhalten Sie eine Anleitung für Installation und Einrichtung. Unterstützung bei der Einrichtung, Beratung und individuelle Anpassungen bieten wir separat an.

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Originalaufnahme aus der Produktdemo. Oberfläche und Funktionen können je nach Version abweichen.

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